Bestyrelsen er blevet opmærksom på, at der er sket en fejl i udleveringen af materialet. 

Kuverten med stemmesedler og materiale var alene trykt med adresse og ikke navn på modtageren. Det har betydet af nogle beboere, der har udlejet en del af deres lejemål, ikke har modtaget brevet med informationsmateriale og stemmesedler, og derfor ikke har mulighed for at deltage i afstemningen. Bestyrelsen er først blevet opmærksom på problemstillingen sent i forløbet, da det er BO-VEST, der har udarbejdet og omdelt materialet.

BO-VEST har undersøgt om det, på denne baggrund, er hensigtsmæssigt at gennemføre afstemningen. For at opklare dette, har BO-VEST været i dialog med BL – Danmarks Almene Boliger, der kommer frem til, at afstemningen skal udskydes, så alle beboere har mulighed for at deltage. Bestyrelsen har derfor bedt BO-VEST om at gennemføre en ny afstemning på et senere tidspunkt. Bestyrelsen har desuden påpeget at uddelingen af stemmesedler i forbindelse med en ny afstemning bør udføres mere hensigtsmæssigt.

Udskydelsen af urafstemningen medfører også, at det digitale info-møde 11. juni kl. 19.00 er aflyst. Bestyrelsen ønsker, at beboerne skal have den nyeste viden om projektet, når projektet sendes til afstemning. Vi vil derfor kommunikere nye datoer for urafstemning, informationsmøde og Åbent Hus-arrangement, når de er fastlagt.

Evalueringen af D2-prøveboligen gennemføres planmæssigt med aflevering d. 16. juni.